◎業務上の守秘義務・秘密保持について
クライアント企業の企画書やビジネス資料の制作を代行するにあたり、その秘密を守ること、情報の漏洩を未然に防ぐことは、お取引上の最低限のルールです。株式会社むーみん堂(以下「弊社」とします)では、社内に厳しい規則を設けて守秘義務・秘密保持の厳守に努めるとともに、情報や資料、データ等の管理を徹底し、お客さまの信頼にお応えしています。
とりわけ納品後のデータ類や資料の取り扱いについては、下記の通り対応を徹底しています。
1)納品データおよび素材データについては、速やかに記録メディアに収録して厳重に保管し、
ハードディスクから消去
2)お借りした資料類については確実に返却または粉砕処理
3)ヒアリングやお打ち合わせ時のメモ類についてはすべて粉砕処理
◎個人情報保護方針について
弊社は、個人情報を適切に扱うことが社会的責務であることを遵守し、次の通り個人情報保護方針を定め、事業活動にかかわる全社員および関係者一同がこれを遵守するよう取り組んでいます。
1.弊社は、個人のプライバシーを重んじ、法令および社会秩序、国が定める指針や規範を遵守し、事業活動において取り扱う個人情報の保護に努めます。
2.弊社が本ウェブサイトおよび業務を通じてお預かりする個人情報は、公正かつ適正な方法で取得を行い、企画書制作代行サービスの提供にのみ利用します。
3. お預かりした個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用することを徹底します。
4.弊社は、お預かりした個人情報を適切に管理することで、保護に努めます。
5.弊社は、お預かりした個人情報を、原則として第三者に開示、提供、預託することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
1)法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合
2)開示・提供についてあらかじめご本人の同意を得た場合
3)お知らせした利用目的を遂行するために業務を委託する場合
4)個人情報を、個人が特定できない情報に加工した上で、調査等に利用し、
または公表する場合
6.弊社は、お預かりした個人情報に関し、本人より個人情報の修正・更新および削除等の依頼があった場合は、合理的な範囲で適切な対応をいたします。
7.弊社の個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、本ウェブサイトの「お問合せ」メールから承ります。